Четко перечислите рейсы и местные даты.
Напишите номер рейса, местную дату прибытия и пассажиров каждого рейса. Уточняйте даты ночных поездок, особенно если один из прибытий приходится около полуночи. Укажите, все ли едут в одно и то же жилье в Габале и какой человек будет координировать пересадку на транспорте.
Используйте Из аэропорта Баку в Габалу для описания всего запроса. Сходство запланированного времени посадки не означает, что пассажиры будут выполнять процедуры прибытия вместе. Организация встреч должна отражать фактические полеты и то, как группы будут общаться, когда будут готовы.
Сравните комбинированное путешествие во всей его полноте
При комбинированном трансфере спросите, где будет ждать первая группа, остается ли машина зарезервированной и как изменится план, если более поздний рейс задерживается. Учитывайте предпочтения детей, путешественников старшего возраста и всех, кто предпочитает добраться до отеля быстрее после долгого перелета.
Спросите администрацию отеля, как они планируют встретить группу в предполагаемое время прибытия. прямой ночной гид по Габале или Баку предоставляет еще одну структуру для обсуждения того, делает ли схема прибытия немедленную комбинированную региональную поездку неудобной.
Описывать отдельные передачи самостоятельно
Если каждая группа путешествует отдельно, укажите для каждой поездки свое количество пассажиров, сумки, договоренность о встрече и контакты. Подтвердите фактическое транспортное средство для каждой поездки. Для двух встреч в аэропорту могут потребоваться разные машины и водители, даже если у путешественников один и тот же пункт назначения и бронирование жилья.
Используйте информация об автомобиле и информация о ценах для сравнения полных вариантов. В комбинированных и отдельных предложениях должны использоваться одни и те же известные требования, включая зарезервированное ожидание, дополнительный сбор или другой выезд из отеля.
Подсчитайте вместимость после присоединения групп
Для одного комбинированного автомобиля добавьте всех пассажиров и каждый чемодан, ручную кладь, коляску и предмет снаряжения. Повторите все требования по детскому креслу и объясните, различаются ли они между прибытием и возвращением. Автомобиль, подходящий только для первой группы, может не соответствовать комбинированным требованиям.
Прежде чем продолжить путь, сообщите водителю, если по адресу в Баку собираются сумки или люди. Дополнительные городские сборы относятся к рабочему маршруту и должны быть оценены до принятия соглашения от аэропорта до Габалы, а не добавляться в качестве предположения в тот же день.
Сохраните практический запасной вариант и план возвращения.
Выберите, как будут сообщаться об изменениях, и спросите, что произойдет, если одна группа захочет уйти до того, как другая будет готова. Сообщите каждому путешественнику адрес отеля и контактную информацию соответствующего водителя. Когда оператор примет измененную договоренность, отправьте ее всей семье.
Включите возможный Трансфер из Габалы, если обратные рейсы также отличаются. В окончательном подтверждении должно быть указано каждое прибытие, объединенное или отдельное получение, автомобили, ожидание, пункты назначения и полные итоговые данные, чтобы у каждого было четкое представление о следующем шаге после выхода из терминала.